Historia del proyecto
Para más información sobre la formulación del proyecto consulte Planificación del Proyecto de Modernización.
La formulación del Proyecto de Modernización del Archivo Nacional, comienza en el año 2017, como una iniciativa impulsada por el Programa de Modernización del Ministerio de Hacienda con colaboración de la División de Gobierno Digital de la SEGPRES, cuyo propósito fue "Dotar al Archivo Nacional de un sistema de información que le permitiese recibir documentación electrónica generada por las Instituciones Públicas en el ejercicio de sus funciones, preservarla en forma permanente y, ponerla a disposición de los ciudadanos y de las propias Instituciones".
La problemática que se expone en las siguientes líneas, constituye parte del diagnóstico que justificó la realización del proyecto y planteó la necesidad a nivel estatal de una modernización en el trabajo con los documentos tanto en las Instituciones públicas como en el mismo Archivo Nacional.
- Espacio limitado, por parte del Archivo Nacional, para recibir transferencias documentales en papel
- Alto costo para las Instituciones Públicas en la conservación de sus documentos con empresas privadas
- Impresión y transferencia de documentos, generados electrónicamente, ante la carencia del Archivo Nacional de un sistema para preservar documentos electrónicos
- Alto costo para las instituciones en la transferencia de documentos al Archivo Nacional, derivado de las encuadernaciones y el traslado de los documentos desde las regiones a Santiago, entre otros factores
- Alta inversión en horas de funcionarios/as públicos para recuperar información que el mismo Estado ha generado
- Costos de búsqueda, recuperación y disponibilización de los documentos
- Tiempo del Archivo Nacional en la entrega de servicios de consulta y acceso a los documentos transferidos
- Necesidad de hacerse cargo de la preservación de los documentos electrónicos de carácter público a largo plazo
Así fue como a fines del año 2017, este proyecto fue presentado al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) obteniendo su aprobación y financiamiento e, iniciándose formalmente como el Proyecto de Modernización del Archivo Nacional en el año 2018.
Enlaces externos
- Ley N°21.180 (2019) de Transformación Digital del Estado.
- Ley N°21.045 (2017) Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
- Ley N°18.845 (1989) Establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.